Коротко: після народження дитини у Плзні не потрібно чекати, доки буде готовий увесь пакет документів. Частину справ оформлюють паралельно. Зв’яжіться з педіатром у перші дні після виписки, повідомте медичну страхову не пізніше 8 календарних днів, отримайте чеське свідоцтво про народження, а питання перебування дитини в Чехії вирішіть не пізніше 60 днів від народження. Українське громадянство та закордонний паспорт — окремий етап.
Цей алгоритм насамперед розрахований на українську маму, яка народила в медичному закладі Плзня. Якщо батько дитини є громадянином Чехії або іншої країни ЄС, хтось із батьків має постійне проживання, міжнародний захист чи нестандартний сімейний статус, порядок може відрізнятися — уточніть його у matrika та Міністерстві внутрішніх справ.
Три строки, які не можна змішувати:
- до 3 днів після виписки — зв’язатися з обраним педіатром і передати виписку з пологового;
- до 8 календарних днів — повідомити страхову компанію про народження дитини;
- до 60 днів від народження — подати заяву на тимчасовий захист або інший відповідний тип перебування дитини.
Не відкладайте страхову й перебування до отримання українського паспорта. Якщо документа ще немає, звертайтеся до компетентної установи в межах строку та виконуйте її інструкції.
Послідовність одним поглядом
- У пологовому: передати дані для matrika, узгодити точне написання імені та прізвища дитини.
- Після виписки: зв’язатися з педіатром і передати медичну виписку.
- До 8-го дня: повідомити страхову, навіть якщо чеське свідоцтво ще не готове.
- Отримати rodný list: чеське свідоцтво про народження видає matrika міського округу Plzeň 3.
- До 60-го дня: оформити дитині тимчасовий захист або інший статус перебування.
- Паралельно: підготувати офіційний переклад rodný list українською та оформити українські документи дитини.
- Після отримання статусу: передати страховій нові дані й перевірити чинність страхового документа.
Що краще підготувати ще до пологів
- закордонні паспорти батьків і документи про їхнє перебування в Чехії;
- свідоцтво про шлюб, рішення про розлучення або свідоцтво про смерть чоловіка — залежно від ситуації;
- українські документи цивільного стану з офіційним перекладом чеською, якщо їх вимагатиме matrika;
- узгоджене ім’я та прізвище дитини й однакове латинське написання, яке ви хочете бачити у всіх документах;
- контакт педіатра, який погодився прийняти новонароджену дитину;
- якщо батьки не одружені — за можливості заздалегідь оформлену спільну заяву про батьківство.
Для визнання батьківства іноземцями matrika може вимагати участь судового перекладача. У Plzeň 3 радять домовлятися про процедуру завчасно; до народження також беруть із собою těhotenský průkaz.
Крок 1. Чеське свідоцтво про народження — rodný list
Медичний заклад сам надсилає повідомлення про народження до реєстру актів цивільного стану. Для дітей, народжених у Плзні, свідоцтво оформлює Úřad městského obvodu Plzeň 3, Oddělení matrika.
Адреса: sady Pětatřicátníků 7–9, 301 00 Plzeň
Телефон: +420 378 031 113
E-mail: postaumo3@plzen.eu
Приймальні години: понеділок 8:00–17:00, вівторок 8:00–12:00, середа 8:00–17:00, п’ятниця 8:00–12:00; четвер зачинено. Перед візитом перевірте актуальний розклад на офіційній сторінці міста.
Перший примірник свідоцтва безплатний. Офіційний строк оформлення — до 30 днів, хоча на практиці документ часто готовий раніше. Чеське свідоцтво містить також присвоєне дитині rodné číslo; для дитини, народженої у чеському медичному закладі, його присвоюють автоматично.
Які документи зазвичай потрібні
- Батьки одружені: паспорти або посвідчення особи, свідоцтво про шлюб, спільна заява про ім’я та прізвище дитини; іноді — свідоцтва про народження батьків.
- Мама не одружена: паспорт і свідоцтво про народження матері. Для внесення батька — оформлена заява про батьківство.
- Мама розлучена: паспорт, свідоцтво про народження та рішення суду про розлучення з відміткою про набрання чинності.
- Мама вдова: паспорт, свідоцтво про народження та свідоцтво про смерть чоловіка.
- Іноземні документи: оригінали та офіційний переклад чеською. Конкретний перелік краще погодити з matrika до візиту.
Не виправляйте різне написання імені самостійно. Якщо прізвище або транслітерація у паспортах батьків відрізняються, покажіть усі документи працівникові matrika й попросіть пояснити, яке написання буде перенесено до rodný list.
Крок 2. Педіатр після виписки
Міська служба Плзня радить звернутися до педіатра протягом трьох днів після виписки. Зазвичай пологовий видає медичну виписку для лікаря, інформацію про вагу, огляди, проведені процедури та рекомендації.
- зателефонуйте педіатру одразу після виписки й узгодьте перший огляд;
- передайте медичну виписку та повідомте про перебіг вагітності, пологів, алергії й ліки;
- поясніть, що страхова картка або rodný list ще оформлюються, якщо їх поки немає;
- уточніть, куди телефонувати ввечері чи у вихідні та коли потрібна дитяча pohotovost або номер 155.
Педіатра краще знайти до пологів: не кожна практика має вільні місця для нових пацієнтів.
Крок 3. Медичне страхування — не пізніше 8 днів
Новонароджену дитину потрібно повідомити та зареєструвати у системі громадського медичного страхування протягом 8 календарних днів. Звертайтеся до тієї страхової компанії, де на день пологів застрахована мама. Якщо мама не бере участі у чеському громадському страхуванні, але бере батько, звертаються до страхової батька. Якщо в громадській системі не застрахований жоден із батьків, офіційна інструкція VZP радить звернутися до VZP для уточнення належної процедури.
Зазвичай потрібні rodný list, документ одного з батьків і документи про перебування. Якщо свідоцтво ще не готове до восьмого дня, не мовчіть і не чекайте: повідомте страхову про народження у строк, поясніть ситуацію та донесіть документ одразу після отримання. VZP прямо зазначає, що запізнення лише через очікування rodný list не є приводом панікувати, але оформити дитину треба якнайшвидше.
Якщо батьки мають тимчасовий захист
За роз’ясненням VZP, якщо хоча б один законний представник мав тимчасовий захист на момент народження, дитина бере участь у громадському медичному страхуванні протягом перших 60 днів від народження. Щоб страхування продовжилося без перерви, у цей строк потрібно оформити дитині тимчасовий захист або інший відповідний статус і передати страховій нові документи.
Після реєстрації страхова може видати тимчасове підтвердження замість пластикової картки. Зберігайте його разом із медичною випискою та rodný list.
Крок 4. Перебування дитини в Чехії — до 60 днів
Дитина, народжена в Чехії, може тимчасово перебувати тут без окремого дозволу не довше 60 днів. Це не означає, що статус оформиться автоматично. Законний представник має подати відповідну заяву в межах цього строку.
Варіант А: мама або інший законний представник має тимчасовий захист
Заяву на тимчасовий захист для дитини подають у KACPU або у визначеному відділенні Міністерства внутрішніх справ. Міністерство радить за можливості спочатку звернутися до української дипломатичної установи щодо українського документа дитини, але у переліку для заяви паспорт зазначено лише якщо дитина його вже має. Тому відсутність паспорта не повинна стати причиною пропуску 60-денного строку.
Для заяви готують:
- заповнений формуляр;
- чеське свідоцтво про народження;
- закордонний паспорт дитини, якщо він уже є;
- підтвердження забезпеченого проживання;
- документи законного представника та його тимчасовий захист.
KACPU Plzeňského kraje: Americká 2186/47, 301 00 Plzeň. За оприлюдненим розкладом центр працює у понеділок і середу 7:15–15:00, у п’ятницю 7:15–13:00. Перед поїздкою перевірте актуальні години KACPU.
Варіант Б: батьки мають інший тип перебування
Якщо законний представник має постійне або довгострокове проживання, employee card, довгострокову чи короткострокову візу, для дитини подають заяву на відповідний тип перебування. Для довгострокового або постійного проживання звертаються до відділення МВС (OAMP), а за короткостроковою візою — до поліції у справах іноземців.
Офіційний портал МВС вказує базовий пакет: заява, документ для виїзду дитини та rodný list; у деяких випадках також підтвердження медичного страхування. Заяву подає законний представник особисто, дитина й другий з батьків зазвичай не мусять бути присутні. Для довгострокового або постійного проживання адміністративний збір становить 1 000 Kč, довгострокова віза для новонародженої дитини оформлюється без збору. Перевірте свій тип перебування на офіційній сторінці МВС.
Якщо система бронювання пропонує дату вже після завершення 60 днів, офіційна інструкція радить прийти до компетентного відділення без запису в межах строку. Відсутність вільного терміну не продовжує 60 днів автоматично.
Крок 5. Українське громадянство дитини
Місце народження саме по собі не робить дитину громадянином Чехії. Якщо дитина народилася у Плзні, вона отримує чеське свідоцтво, але чеське громадянство виникає лише за окремими законними підставами — наприклад, коли один із батьків є громадянином Чехії.
Якщо обоє батьків — громадяни України
Дитина є громадянином України від народження. Після змін, що діють від 16 січня 2026 року, українські консульські установи не оформлюють окрему довідку про реєстрацію громадянства за народженням, якщо на момент народження обоє батьків були громадянами України. Для паспорта підтвердженням підстави слугують документи батьків і свідоцтво про народження дитини.
Якщо громадянином України є лише один із батьків
Коли другий з батьків є іноземцем, спочатку потрібно зареєструвати набуття громадянства України за народженням через посольство або консульство й отримати відповідну довідку, а вже потім оформляти закордонний паспорт. Базово подають заяву, свідоцтво про народження та документ, що підтверджує громадянство України одного з батьків. Якщо дані про другого з батьків відсутні або сімейна ситуація нетипова, попросіть консульство письмово підтвердити потрібний перелік.
Крок 6. Український закордонний паспорт дитини
Перший закордонний паспорт можна оформити з народження. У Чехії це роблять через українську дипломатичну установу за попереднім записом у системі е-Консул або через паспортний сервіс ДП «Документ» у Празі.
Для дитини до 16 років паспортний сервіс просить:
- оригінал чеського rodný list;
- офіційно засвідчений переклад свідоцтва українською;
- оригінал українського паспорта одного з батьків;
- документи, що пояснюють різні прізвища або зміну імені, якщо дані не збігаються;
- довідку про реєстрацію громадянства — лише у випадках, коли вона потрібна, зокрема коли один із батьків є іноземцем.
Заяву за дитину подає один із батьків або законний представник. Для дітей до 12 років можна використати відповідну фотографію, але актуальні технічні вимоги краще перевірити під час запису; з 12 років присутність дитини обов’язкова для біометрії.
Чи потрібен апостиль на чеське свідоцтво
Між Україною та Чехією діє двосторонній договір про правову допомогу. Його стаття 18 передбачає взаємне визнання належно оформлених офіційних документів без додаткового засвідчення. Тому для використання чеського rodný list в Україні або українській консульській процедурі апостиль, як правило, не потрібен. Однак потрібен офіційний переклад українською. Перед конкретною подачею перевірте вимоги установи, яка прийматиме документ.
Чеський rodný list залишається основним свідоцтвом про народження. Запис про народження за кордоном не з’являється в українському реєстрі автоматично, а окреме українське свідоцтво не слід вважати гарантованим або обов’язковим для паспорта.
Куди звертатися щодо українських документів
- Посольство України у Празі: Charlese de Gaulla 29, 160 00 Praha 6; +420 227 020 200; consul_cz@mfa.gov.ua.
- Консульство України у Брно: Barvičova 56, 602 00 Brno; +420 541 216 973; gc_czb@mfa.gov.ua.
- ДП «Документ» у Празі: Michelská 1552/58, Praha 4. Послуги, тарифи та доступні записи змінюються — перевіряйте їх на офіційному сайті перед поїздкою.
Запис до дипломатичної установи ведеться через е-Консул. Система або консульство підкаже, який офіс компетентний для вашої адреси та конкретної послуги.
Після отримання тимчасового захисту, візи або дозволу
- Передайте страховій документ дитини про перебування та перевірте, чи немає перерви у страхуванні.
- Отримайте або завантажте чинне підтвердження страхування.
- Передайте педіатру страхові дані й перевірте, чи картка пацієнта заповнена правильно.
- Звірте ім’я, прізвище, дату народження та латинське написання у rodný list, українському паспорті, документі про перебування і страховій.
- Зробіть паперові та електронні копії всіх документів; оригінали зберігайте окремо.
Типові помилки
- Чекати український паспорт і пропустити 60 днів. Перебування дитини потрібно вирішити вчасно; паспорт у заяві на тимчасовий захист подають, якщо він уже є.
- Чекати rodný list і не повідомляти страхову. Зателефонуйте або прийдіть до страхової до восьмого дня, а свідоцтво донесіть пізніше.
- Вважати, що народження в Чехії автоматично дає чеське громадянство. Саме місце народження такої підстави не створює.
- Оформлювати зайвий апостиль. Між Чехією та Україною діє договірне звільнення від додаткового засвідчення; зазвичай потрібен переклад, а не апостиль.
- Не перевірити транслітерацію. Різне написання імені в документах ускладнює страхування, подорожі та наступні заяви.
- Ігнорувати особливий статус другого з батьків. Чеське громадянство батька, постійне проживання або інший тип захисту можуть змінити маршрут.
Фінальний чекліст документів дитини
- чеський rodný list;
- rodné číslo, зазначене у чеських документах;
- підтвердження громадського медичного страхування;
- документ про тимчасовий захист, візу або інший дозвіл на перебування;
- офіційний переклад rodný list українською;
- за потреби — довідка про реєстрацію громадянства України за народженням;
- український закордонний паспорт дитини;
- медична виписка з пологового та картка педіатра.
Офіційні контакти для складної ситуації
МВС Чехії, загальні питання перебування: +420 974 801 801, pobyty@mv.gov.cz.
МВС Чехії, тимчасовий захист: +420 974 801 802, ukrajina@mv.gov.cz.
Телефонні лінії працюють за оприлюдненим графіком у понеділок–четвер 8:00–16:00, у п’ятницю 8:00–14:00.
Матеріал перевірено 2 жовтня 2026 року за офіційними джерелами Чехії та України. Це практична навігація, а не індивідуальна юридична консультація. Адреси, години прийому, збори та вимоги до фотографій можуть змінюватися, тому перед візитом відкрийте офіційне посилання.
