Při plánování skupinové cesty vlakem v Plzeňském kraji nejprve zjistěte dopravce konkrétního spoje. Aktuálně dostupný návod IDPK uvádí u Českých drah objednání nejpozději 72 hodin předem od 20 osob; u ARRIVA vlaky 5–7 dnů předem od 20 osob; u GW Train Regio 5 pracovních dnů předem od 15 osob.
Připravte přesné názvy výchozí a cílové stanice, datum a čas, celkový počet cestujících a jejich kategorie – děti, studenti, dospělí. Podle návodu IDPK slouží u ČD a ARRIVA formuláře na webech dopravců, u GW Train Regio e-mail info@gwtr.cz se všemi údaji a kontaktním telefonem.
Při návratu veřejnou dopravou objednejte samostatně i zpáteční cestu. Odeslání žádosti není potvrzenou rezervací: vždy vyčkejte na odpověď dopravce. IDPK upozorňuje, že neohlášené skupině může být přeprava odmítnuta. Na stanici přijďte včas a o nástupu se poraďte s průvodčím.
Pro krajské linkové autobusy návod zvlášť upozorňuje, že místa pro skupiny rezervovat nelze a posilový autobus není zaručen. Infolinka IDPK je 378 035 477 v pracovní dny od 6:00 do 18:00. Před cestou ověřte aktuální podmínky svého dopravce; jde o praktický návod, nikoli o dnes nově zavedené pravidlo.
IDPK. Obálka je tematická AI ilustrace, nikoli fotografie konkrétního vlaku či cesty.
